Allgemeine Fragen zum Virtual Office
Was bedeutet Virtual Office oder virtuelle Geschäftsadresse?
Ein Virtual Office wird oft auch als virtuelles Büro oder virtuelle Geschäftsadresse bezeichnet. Mit dieser Office-Lösung mietest Du statt eines festen Büros eine repräsentative Geschäftsadresse.
Hohe Flexibilität ist die neue Maxime in der heutigen Geschäftswelt. Oft ist es nicht mehr sinnvoll, sich dauerhaft an einen Standort zu binden.
Eine feste Bürofläche als Firmensitz ist dafür nicht nötig. Ein virtuelles Büro hilft Dir, Deine monatlichen Fixkosten niedrig zu halten. So bleibst Du zeitlich, finanziell und räumlich flexibel.
Für wen eignet sich die Anmietung eines Virtual Office?
Besonders für Gründer, Start-ups und Freiberufler bietet das Mieten einer repräsentativen Geschäftsadresse große Vorteile.
Das gilt auch für alle, die vorwiegend im Homeoffice arbeiten. Einerseits hilft es, um von Kunden und Geschäftspartnern professioneller und seriöser wahrgenommen zu werden. Andererseits hast Du die Möglichkeit, Geschäftliches vom Privatleben klar zu trennen und Deine private Adresse zu schützen.
Auch die Kosteneinsparung im Vergleich zur Anmietung von physischen Büroräumen ist erheblich. Zudem kannst Du die virtuelle Geschäftsadresse als offizielle Firmenadresse nutzen. Du kannst sie zum Beispiel im Impressum Deiner Website angeben. Du kannst sie auch für die Kommunikation mit Behörden nutzen.
Was sind die Vorteile eines Virtual Office?
Bei Start-ups kann der Firmensitz ausschlaggebend für eine erfolgreiche Etablierung am Markt sein. Die Privatadresse des Home Office als Firmensitz anzugeben, ist wenig repräsentativ.
Die Anmietung eines Virtual Office ist hier die beste Lösung. Denn die Geschäftsadresse und der Firmensitz prägen stark das Bild Deines Unternehmens nach außen. Bitte beachte: Eine seriöse Office-Adresse schafft Vertrauen bei Kunden, Investoren und Geschäftspartnern gleichermaßen.
Fragen zur Geschäftsadresse & Nutzung
Kann man das Virtual Office für die Eintragung ins Handelsregister nutzen?
Ja. Beide Virtual-Office-Pakete bieten Dir einen offiziellen Firmensitz. Du kannst sie für die Eintragung ins Handelsregister nutzen. Das gilt unabhängig von der Rechtsform Deines Unternehmens. Zum Beispiel für GmbH, UG, GbR, AG und weitere.
Voraussetzung hierfür ist, dass zugestellte Post regelmäßig in Empfang genommen und weitergeleitet wird. Genau das sichern unsere Virtual-Office-Angebote. Sie bieten Dir eine repräsentative und ladungsfähige Geschäftsadresse. Die Laufzeiten sind flexibel.
Wie wird das Virtual Office als Geschäftsadresse genutzt?
Sobald du bei uns ein Virtual-Office-Paket gebucht hast, kannst du unsere Geschäftsadresse nutzen.
Du brauchst keinen c/o-Vermerk. Konkret bedeutet das für Dich: Dein Firmenname, Kolonnenstr. 8, 10827 Berlin. Damit hast Du eine offizielle Geschäftsadresse in Berlin-Schöneberg – für Impressum, Visitenkarten, Behörden und sämtliche Geschäftsdokumente.
Was muss bei der Anmietung eines Virtual Office beachtet werden?
Eine offizielle Geschäftsadresse ist das Aushängeschild Deines Unternehmens und schafft Vertrauen bei Kunden und Investoren. Zudem verlangt der Gesetzgeber eine ladungsfähige Adresse als Geschäftsadresse.
Dafür muss garantiert sein, dass die Geschäftspost entgegengenommen wird. Bitte beachte: Ein einfaches Postfach ist dafür nicht ausreichend. Unser Virtual Office mit Postservice erfüllt diese Anforderung in beiden Tarifen.
Fragen zu Leistungen & Paketen
Welche Serviceleistungen sind bei der Buchung enthalten?
Unsere Virtual Office Berlin Pakete enthalten beide eine Post- und Geschäftsadresse. Der Firmenname ist sichtbar im Eingangsbereich. Sie erhalten einen kompletten Postservice mit täglicher Postannahme.
Je nach Paket ist die Postweiterleitung anders. Im Pro Tarif wird die Post einmal pro Woche weitergeleitet. Im Pro Digital Paket kannst du deine Post in unserem Online-Portal einsehen.
Wie funktioniert der Postservice?
Wir nehmen Deine gesamte Geschäftspost täglich entgegen und verarbeiten sie gemäß Deinem gewählten Tarif. Im Pro Paket leiten wir Deine Briefe einmal wöchentlich inklusive Porto weiter. Im Pro Digital Paket kannst du deine Post in unserem Online-Portal einsehen.
Das geht standortunabhängig und tagesaktuell. Vertrauliche Sendungen werden stets sicher und gemäß Deiner Vorgaben behandelt. Wir haben keine Einsicht in deine Post. Deine Post wird maschinell vollautomatisch und DSGVO konform eingescannt (Pro Digital Tarif).
Kann ich Besprechungsräume oder Arbeitsplätze dazubuchen?
Ja. Wenn Du ab und zu vor Ort sein musst, kannst Du bei Bedarf flexible Arbeitsplätze buchen. Du kannst auch Besprechungsräume buchen. Das geht in unserem Coworking Space in Berlin-Schöneberg. Das ist ideal für Kundentermine, wichtige Gespräche oder konzentriertes Arbeiten außerhalb des Home Office.